Guide d’utilisation général

📘 Guide général d’utilisation des fichiers Excel VBA

Ce guide présente les éléments essentiels pour comprendre le fonctionnement des applications Excel conçues avec VBA (Visual Basic for Applications). Ces fichiers automatisés facilitent la gestion des ventes, du stock, des factures, des livraisons et d’autres opérations courantes à travers des interfaces dynamiques et structurées.

🖥️ 1. Conditions requises

  • Excel version 2016 ou plus récente
  • Système d’exploitation : Windows (recommandé)
  • Activation des macros obligatoire au démarrage
  • Microsoft 365 ou version installée d’Office (pas Excel Web)

🔐 2. Activation des macros

Lors de l’ouverture du fichier, Excel affiche une alerte de sécurité avec un bandeau jaune. Cliquez sur « Activer le contenu » pour autoriser l’exécution des macros indispensables au bon fonctionnement des boutons, formulaires et automatisations.

👤 3. Formulaires de connexion

Certains fichiers intègrent un système de connexion pour sécuriser l’accès. Les identifiants sont fournis dans le guide livré avec chaque application. Le formulaire de connexion s’ouvre automatiquement sous forme de fenêtre pop-up dès l’ouverture du fichier.

✍️ 4. Formulaires de saisie

Les saisies (ventes, opérations, stock, etc.) peuvent se faire via deux types d’interfaces selon l’application :

  • Formulaires pop-up (UserForm) : simples et rapides à utiliser, ils s’ouvrent par bouton
  • Formulaires sur cellule : saisie manuelle sur des plages définies dans la feuille Excel

🗂️ 5. Navigation générale

  • Utilisez les menus ou les boutons de navigation sur la page d’accueil
  • Chaque bouton permet d’ouvrir un formulaire ou une feuille spécifique (ex : facturation, stock, etc.)
  • Les feuilles sont protégées pour garantir l’intégrité des formules et éviter les erreurs

🖨️ 6. Impression automatique

Certaines applications (comme les facturiers ou systèmes de reçu) proposent une fonction d’impression directe sur imprimante réelle. Cela permet d’imprimer :

  • Des reçus de caisse (format thermique)
  • Des factures A4 ou tickets clients

Il est recommandé de connecter une imprimante configurée par défaut sous Windows pour utiliser cette fonctionnalité.

📤 7. Sauvegarde automatique

  • Les données sont automatiquement enregistrées dans des tableaux sécurisés après chaque saisie
  • Certains fichiers incluent également un export PDF automatique des bons, rapports ou factures

💬 8. Support technique